Protection des données personnelles
Mentions d'information au titre du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD).
Responsable de traitement
Université Toulouse - Jean Jaurès, Maison de la Recherche, 5 allées Antonio Machado, 31058 Toulouse cedex 9.
Délégué à la protection des données : dpo@univ-tlse2.fr
Finalité du traitement
Suivi de l'assiduité pédagogique des alternants ISTHIA (L3 MHR, L3 MRC, L3 IHR, M1 MHR, M2 MHR), production d'attestations d'heures pour les opérateurs de compétences (OPCO) et pilotage par la scolarité.
Base légale
Mission d'intérêt public au titre de la gestion administrative et pédagogique de la scolarité (RGPD art. 6.1.e).
Données collectées
- Identité : nom, prénom, adresse e-mail institutionnelle, identifiant interne
- Formation et groupe d'appartenance
- Séance suivie : identifiant, libellé, date, horaires, salle
- Statut de présence et horodatage
- Identifiant de l'enseignant ayant validé la séance
- Catégorie d'absence justifiée (sans contenu médical détaillé)
- Journal d'audit technique (qui a fait quoi, quand)
Ce qui n'est PAS collecté
- Aucune géolocalisation
- Aucune donnée biométrique ni reconnaissance faciale
- Aucune empreinte persistante du téléphone
- Aucun contenu médical détaillé
- Aucune décision automatique de sanction
Destinataires
- Les personnels de scolarité ISTHIA
- Les responsables des formations concernées
- Les enseignants pour les séances qu'ils assurent
- L'alternant lui-même pour ses propres données
Durée de conservation
- Données opérationnelles : 3 ans après la fin du contrat d'alternance
- Journal technique : 12 mois
- Journal d'audit applicatif : 3 ans
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement (sous réserve des obligations légales), de limitation, de portabilité et d'opposition. Vous pouvez exercer ces droits auprès du DPO de l'UT2J.
En cas de difficulté, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.
Contestation d'un statut d'absence
Vous pouvez contester un statut d'absence directement depuis votre espace alternant, ou par écrit auprès de la scolarité ISTHIA. Aucune sanction n'est appliquée automatiquement par l'application.
Sécurité
Connexion chiffrée TLS, authentification par lien magique unique, journalisation des actions sensibles, sauvegardes chiffrées quotidiennes, hébergement situé dans l'Union européenne.